對于(yu)商(shang)貿(mao)型企業來說,庫存商(shang)品(pin)品(pin)質(zhi)把控(kong)是(shi)經營銷(xiao)售的重要(yao)環節(jie)之一。通過(guo)及時地(di)管控(kong)商(shang)品(pin),知(zhi)曉商(shang)品(pin)的保(bao)質(zhi)日期,就可以(yi)合(he)理地(di)安排(pai)銷(xiao)售計劃(hua),避免商(shang)品(pin)臨(lin)期、過(guo)期帶來的經濟(ji)損失。那么在管家婆財貿(mao)ERP軟件(jian)中如何設置開(kai)啟保(bao)質(zhi)期管理呢?
01商品建檔,開啟保質期管理
建立商品檔案時,要啟用批號(hao)管理(li)(管理(li)到期日期),同時勾選管理(li)自(zi)定義(yi)項(xiang)4(實際應用中會作為生(sheng)產日期字(zi)段來填寫)。
安裝保質(zhi)期管理插(cha)件
02保(bao)質期配置(zhi):插件安裝后,進(jin)行參數配置(zhi),操(cao)作:應用中心—保(bao)質期管(guan)理—參數設置(zhi)。注意(yi):保(bao)存配置(zhi)時,會提醒“存貨自定(ding)義4將(jiang)作為生產日(ri)期,單據(ju)表體自由項10將(jiang)作為存貨保(bao)質期“,點(dian)擊確(que)定(ding)即可。
保質期預警設置
如(ru)需要(yao)設置商(shang)品(pin)臨期(qi)(qi)、過期(qi)(qi)預(yu)警(jing)(jing)提醒,需要(yao)預(yu)先(xian)添加商(shang)品(pin)保(bao)質期(qi)(qi),設置到(dao)期(qi)(qi)預(yu)警(jing)(jing)時(shi)間。注意,保(bao)質期(qi)(qi)預(yu)警(jing)(jing)是設置已啟(qi)用(yong)批(pi)號管理(li)的商(shang)品(pin)。
03保質期應用
保質(zhi)期(qi)參(can)數設(she)置好(hao)后,首先在單據格式配置中,將生產日期(qi)和保質(zhi)期(qi)字段列顯示出(chu)來。
然后在做(zuo)入庫類單(dan)據時,可以錄(lu)入生產日(ri)期(qi)(qi),根據參數設置,系統(tong)將自(zi)動計算生產日(ri)期(qi)(qi)或到期(qi)(qi)日(ri)期(qi)(qi)。
出庫時選擇商品(pin),選擇對應(ying)批號,就可以自動帶出生產日期(qi)和(he)保質期(qi)。
04保質期查詢/預警
啟用商(shang)品(pin)保(bao)質期(qi)(qi)管理后,可(ke)以在(zai)【保(bao)質期(qi)(qi)查(cha)(cha)詢】中查(cha)(cha)詢商(shang)品(pin)的生產日期(qi)(qi)、到期(qi)(qi)日期(qi)(qi),查(cha)(cha)詢當(dang)前商(shang)品(pin)庫(ku)存,根據商(shang)品(pin)情況(kuang),合理安排近效商(shang)品(pin)優先(xian)出庫(ku)。
根據預(yu)先(xian)設(she)置(zhi)好的提(ti)醒時(shi)(shi)間、到(dao)期時(shi)(shi)間,系統會及時(shi)(shi)生成預(yu)警提(ti)示消息(在(zai)【保(bao)質期預(yu)警】中查看(kan)),提(ti)醒商家關注商品當前狀態,及時(shi)(shi)安排商品庫存,避免(mian)造成損(sun)失(shi)。
保質期(qi)管理(li)的應用,可以在商貿型企業的經營管理(li)中,讓倉(cang)庫管理(li)更(geng)清晰,庫存(cun)流轉更(geng)合理(li)規范。
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